Проекты под ключ - как современный подход к комплексному управлению бизнеса
В современном быстро меняющемся мире организация и управление любого дела происходит в режиме жесточайшей конкуренции. Минимальные ошибки и неточности в организации или управлении могут привести к фатальным последствиям. Многие бизнесмены несут риски в процессе ежедневного текущего управления, так как порой не в состоянии организовать и реализовать все свои идеи самостоятельно.
Разработка и реализация определённых единиц бизнеса с управлением всех бизнес процессов в рамках определённого периода времени приходит в таком случае на помощь. По сути команде профессионалов доверяется часть дела или целое направление до получения, через какое-то время, ожидаемого результата. Это и есть проект под ключ.
Основные характеристики проекта
Для того, чтобы любую деятельность можно было назвать проектом, необходимо:
- Чётко определить временные критерии (даты начала и конца проекта).
- Охарактеризовать цели деятельности таким образом, чтобы выделить конкретные задачи, понятные исполнителю. Необходимо описать ожидаемый результат исполнения в измеримых параметрах (т. е. что именно и в каком количестве должно быть достигнуто к концу проекта) и сопоставить с бюджетом.
- Деятельность должна быть скоординирована выполнением взаимосвязанных действий и определена команда исполнителей (узкий круг лиц, имеющих персональные задачи и ответственность).
Создаём проектную команду
Итак, после того как задача определена и выделен бюджет необходимо приступать к подбору проектной команды. Есть два варианта – выбрать исполнителей самим из уже имеющихся в организации или обратиться к профессионалам. Сейчас на рынке услуг имеется огромное количество предложений по организации проектов. Плюсом здесь является то, что вопрос решается сразу и за работу берутся профессионалы.
Минус в том, что проектные исполнители из вне не всегда знают особенности бизнеса организации и понимают текущие задачи по-своему.
Если проектная команда создана из уже имеющихся сотрудников, то приходится перераспределять текущие задачи или на время проекта выводить полностью часть персонала из повседневной работы.
В любом случае решение принимается непосредственно исходя из текущих задач. Иногда сочетаются оба варианта в той или иной степени, когда в команду из вне привлекаются действующие специалисты компании.
Структура и жизненный цикл проекта
Любой проект требует чёткой структуры. Её определяет генеральный менеджер проекта, который формирует команду, определяет стратегические и тактические цели и задачи. Главное, прописать в дальнейшем все процессы проекта таким образом, чтобы каждый на своём месте выполнял задачу, которая в итоге и привела бы к полному результату. Для этого на помощь приходят современные информационные технологии, разрабатывающие специальные программы
Жизненный цикл любого проекта состоит из четырёх ступеней – инициализации, планирования, организации и завершения проекта.
Завершение проекта
При правильном проектом управлении, учитывающем контроль качества, ресурсов и интегрируя текущие изменения подходят к закрытию проекта в срок и в полном объёме. Завершение проекта включает постпроектный аудит и подписание документации.
В любой организации необходимо вести архив проектов, чтобы использовать удачный опыт и систематизировать подход к реализации проектов в будущем.
В завершение статьи приведём немного статистики. Международная Организация Управления Проектами утверждает, что при проектном подходе к решению бизнес задачи можно сэкономить 30% времени и 20-25% средств для достижения одной и той же цели.
Делайте свой выбор для развития своего бизнеса!
