Для чего нужен счет - фактура
Счет-фактура - это коммерческий документ, который описывает транзакцию между покупателем и продавцом. Если товары или услуги были приобретены в кредит, счет обычно определяет условия сделки и предоставляет подробную информацию о способах его оплаты. Компании могут выбрать просто отправить отчет за месяц в качестве счета за все непогашенные транзакции. Если это так, оператор должен указать, что последующие счета-фактуры не будут отправлены. В счете-фактуре должно быть указано, что это счет-фактура на лицевой стороне счета. Обычно он имеет уникальный идентификатор, называемый номером счета-фактуры, он будет полезен для внутренней и внешней ссылки.
Счет-фактура обычно содержит контактную информацию для продавца или поставщика услуг в случае возникновения ошибки, связанной с выставлением счета. Условия оплаты могут быть указаны в счете-фактуре, а также информация, касающаяся любых скидок, деталей досрочного платежа или финансовых сборов, начисленных за просроченные платежи. Он также отражает стоимость единицы товара, общее количество приобретенных единиц, фрахт, обработку, доставку и связанные с этим сборы, а также общую сумму задолженности.
Важность даты
Дата выставления счета представляет собой официальную дату, по которой был выставлен счет. Таким образом, дата выставления счета имеет существенную информацию о платежах, поскольку она показывает срок кредита и срок действия счета. Это особенно важно для компаний, предлагающих кредит.
Счета и кредиторская задолженность
Счета-фактуры отслеживают продажу продукта для контроля акций, учета и налогообложения. Многие компании отправляют продукт и ожидают оплаты позднее, поэтому общая сумма должна быть оплачена покупателем и дебиторской задолженности для продавца. Современные счета-фактуры передаются в электронном виде, а не на бумажных носителях. Если счет-фактура утерян, покупатель может запросить у продавца копию. Использование счета-фактуры представляет собой наличие кредита, поскольку продавец отправил товар или предоставил услугу, не получая наличные деньги.
Счета и внутренний контроль
Счета-фактуры являются критическим элементом учета внутреннего контроля. Сборы за счет-фактуру должны быть одобрены ответственным руководством. В качестве альтернативы счет-фактура сопоставляется с заказом на поставку и при согласовании информации производится оплата одобренных транзакций. Аудиторская фирма гарантирует, что счета-фактуры вводятся в соответствующий отчетный период при тестировании на отсечение расходов.